Regulaminy

 Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w  Białośliwiu

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu określa m.in.:

1. organizację i zasady funkcjonowania Ośrodka,
2. zakresy czynności poszczególnych stanowisk pracy Ośrodka,
3. tryb pracy Ośrodka

§ 2

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej jest gminną jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej i działa na podstawie Zarządzenia Nr 1/90 Naczelnika Gminy w Białośliwiu z dnia 30 kwietnia 1990 r. w sprawie utworzenia  Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu

§ 3

1.      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białośliwiu realizuje zadania Gminy Białośliwie w zakresie pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z dnia 7 lutego 2013 roku poz. 182) oraz zadania wynikające z innych ustaw, aktów wykonawczych oraz Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2.      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białośliwiu wykonuje zadania własne gminy oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej i samorządowej, określone w ustawach lub przyjęte na podstawie porozumienia między organem administracji rządowej i samorządowej.

3.      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej podlega Radzie Gminy Białośliwiu, a nadzór nad jego działalnością sprawuje Wójt Białośliwie

4.      Cele i zadania Ośrodka określa Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu.

5.      Kierownik jednostki wprowadza i dokonuje zmian w regulaminie organizacyjnym.

Rozdział II.

Siedziba i dane adresowe, oraz mienie

§ 4

1. Siedzibą Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu jest pokój nr 8 w budynku Urzędu Gminy w Białośliwiu.
2. Dane teleadresowe Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białośliwiu

ul. Ks. Kordeckiego 1, 89-340 Białośliwie

tel. 67/ 287 50 87

tel./ fax 067 287 50 86

                                     e-mail: gops_bialosliwie@poczta.onet.pl

§ 5

1.      Ośrodek zarządza wydzielonym lub nabytym w ramach prowadzonej działalności mieniem będącym własnością Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu.

2.      Mienie,  o którym mowa obejmuje:

• składniki majątku trwałego, na który składają się środki trwałe - wyposażenie, wartości niematerialne i prawne;
• rzeczowe składniki majątku obrotowego.

Rozdział III

 Forma działania, zasady gospodarki finansowej

§ 6

1. Gospodarkę finansową Ośrodka reguluje ustawa z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104  z  późn. zm. ).
2. Ośrodek gospodaruje powierzoną częścią mienia, o którym mowa w § 5 kierując się zasadą rachunku ekonomicznego, efektywnego wykorzystania czynnika ludzkiego oraz zasobów rzeczowych i finansowych.
3. Planowane na dany rok budżetowy wydatki i dochody określa każdorazowo uchwała Rady Gminy Białośliwie w sprawie budżetu Gminy oraz plan finansowy jednostki.
4. Rozliczenia finansowe dokonywane są według postanowień zawartych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 września 2004 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 209, poz. 2132 z  późn. zm.).
5. Rachunkowość Ośrodka prowadzi na podstawie zawartego porozumienia Urząd Gminy Białośliwie kierując się obowiązującymi przepisami, w tym ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591 z  późn. zm. )

Rozdział IV

 Struktura organizacyjna Ośrodka

§ 7

1. Ośrodkiem kieruje Kierownik.
2. Kierownika Ośrodka zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy na podstawie stosunku pracy zawartego w formie umowy o pracę.
3. Zakres czynności Kierownika ustala Wójt Gminy.
4. Kierownik zarządza Ośrodkiem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, odpowiada za jego funkcjonowanie i reprezentuje jednostkę na zewnątrz.
5. Kierownik działając zgodnie z przepisami prawa, zakresem uprawnień i obowiązków wynikających z przedmiotu działania jednostki oraz w ramach udzielonych przez Wójta Gminy Białośliwie upoważnień podejmuje decyzje, oraz wydaje zarządzenia.
6. Kierownik w ramach upoważnień Wójta Gminy Białośliwie jest właściwy do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i innych określonych w odrębnych przepisach – w tym do wydawania decyzji administracyjnych.

                                                           § 8

1.W skład Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej wchodzą stanowiska pracy:

- kierownik,                                                                                                                                                                - specjalista pracy socjalnej

- pracownicy socjalni,

- referent  ds.  świadczeń   rodzinnych  i funduszu alimentacyjnego

2. Pracownicy zatrudniani są w miarę potrzeb Ośrodka na umowę o pracę i w ramach umów cywilno – prawnych.
3. Osoby zatrudnione na poszczególnych stanowiskach działają zgodnie z zakresem obowiązków i upoważnień, wykonują czynności samodzielnie i ponoszą za nie odpowiedzialność.

4. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z uwzględnieniem przyznanych środków finansowych przewidzianych w uchwale budżetowej Rady Gminy w Białośliwiu i planie finansowym ustala stan zatrudnienia stosownie do ustawowych i przyjętych zadań, potrzeb organizacyjnych oraz zapewnienia sprawnego funkcjonowania Ośrodka.

Rozdział V

 Zakresy czynności stanowisk pracy

§ 9

1. Do zadań wspólnych stanowisk pracy wymienionych w § 8 ust. 1 niniejszego regulaminu należy w szczególności:

-  opracowanie propozycji do projektu budżetu Gminy Białośliwie w zakresie zadań realizowanych przez Ośrodek,

-  udział w opracowaniu bilansu potrzeb i środków gminy w zakresie pomocy społecznej oraz projektów planów pomocy społecznej,

-   udział w opracowywaniu i realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka.

§ 10

Zakres czynności Kierownika Ośrodka ustala Wójt Gminy i wynika on ze Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu oraz obowiązujących przepisów prawa.

§ 11

1. Do podstawowego zakresu zadań pracowników socjalnych w szczególności należy:

a/ rozpoznawanie i ustalenie potrzeb w zakresie pomocy społecznej oraz wnioskowanie w sprawie świadczeń do Kierownika Ośrodka,

b/ opracowywanie projektów potrzeb i środków oraz projektów planów pomocy społecznej

c/ organizowanie i prowadzenie we współpracy z jednostkami samorządu, organizacjami społecznymi, szkołami, służbą zdrowia, instytucjami i osobami fizycznymi, działań zmierzających do poprawy sytuacji osób będących w kręgu zainteresowania pomocy społecznej,

d/ prowadzenie pracy socjalnej środowisku

e/ pomoc w uzyskaniu i prowadzenie dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa specjalistycznego,

f/ prowadzenie koniecznej dokumentacji na stanowisku pracy zgodnie z przepisami,

g/ opracowywanie  projektów decyzji administracyjnych,

h/ zachowanie tajemnicy służbowej,

i/ inne czynności określone przez indywidualny zakres czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,

j/ praca w systemach informatycznych Pomost i Sepi,

k/ sporządzanie list wypłat świadczeń pomocy społecznej,

2. Przy wykonywaniu zadań pracownicy socjalni przede wszystkim kierują się zasadami etyki zawodowej i zasadą dobra osób i rodzin, którym służą oraz poszanowaniem ich godności i prawem tych osób do samostanowienia.

§ 12

1. Do podstawowego zakresu czynności referenta zajmującego się świadczeniami rodzinnymi i funduszem alimentacyjnym należą:

1. wydawanie  i przyjmowanie wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
2. bieżące  rejestrowanie  wniosków i spraw dotyczących świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
3. gromadzenie  i  prowadzenie pełnej dokumentacji osób ubiegających się o świadczenia rodzinne i z funduszu alimentacyjnego,
4. opracowywanie projektów decyzji na świadczenia rodzinne i z funduszu alimentacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5. sporządzanie  listy wypłat świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
6. terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań ze świadczeń rodzinnych,
7. windykacja  nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i z funduszu alimentacyjnego,
8. archiwizacja  danych dotyczących świadczeń rodzinnych i z funduszu alimentacyjnego,

9.      inne czynności określone przez indywidualny zakres czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.

Rozdział VI.

 Zakres odpowiedzialności

§ 13

1. Wszyscy pracownicy Ośrodka ponoszą odpowiedzialność za całokształt powierzonych im obowiązków zgodnie z zakresami czynności oraz za przestrzeganie przepisów dotyczących dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych i zachowania tajemnicy państwowej i służbowej.

2. Za całokształt pracy organizacyjnej podczas nieobecności Kierownika odpowiada upoważniona przez niego osoba.

Rozdział VII

 Tryb pracy Ośrodka

§ 14

1. Zasady redagowania pism i obiegu dokumentów:

1. Wszystkie pisma urzędowe wychodzące z Ośrodka muszą być zaewidencjonowane, opatrzone datą, symbolami Ośrodka oraz numerem rzeczowego wykazu akt sprawy.

2. Pisma wychodzące powinny być opracowane starannie, rzeczowo, zwięźle i zrozumiale oraz odpowiadać zasadom poprawności i czystości języka polskiego.

3. Sprawy przedkładane Kierownikowi Ośrodka do aprobaty, dokumenty wewnętrzne winny być parafowane przez pracowników, którzy odpowiadają za prawidłowość przygotowania dokumentów. Wszelkie pisma wychodzące na zewnątrz winny być podpisane przez Kierownika lub pracownika upoważnionego przez kierownika Ośrodka.

§ 15

1. Zasady podpisywania pism i decyzji administracyjnych:

1. Kierownik Ośrodka podpisuje:

a) zarządzenia,

b) wystąpienia i pisma kierowane do organów Gminy Białośliwie i innych organów zewnętrznych,

c) decyzje w sprawach świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych,  funduszu  alimentacyjnego i inne wynikające z posiadanych upoważnień wydanych przez Wójta Gminy Białośliwie,

d) delegacje służbowe pracowników,

e) analizy i sprawozdania dotyczące spraw finansowych Ośrodka,

3. Pracownicy socjalni podpisują:

a) wywiady środowiskowe, notatki służbowe i inne dokumenty kierowane do Kierownika Ośrodka wnioskujące o przyznanie świadczeń pomocy społecznej,

b) pisma kierowane do osób wnioskujących o pomoc, pisma do jednostek współpracujących

c) sporządzane sprawozdania

4. Pracownik do spraw obsługi świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego podpisuje:

a) wnioski i inne dokumenty kierowane do Kierownika Ośrodka wnioskujące o przyznanie świadczeń rodzinnych i z funduszu alimentacyjnego

b) pisma kierowane do osób wnioskujących o pomoc, pisma do jednostek współpracujących 

c) sporządzane sprawozdania dot. realizacji w/wym. zadań

5. Czeki, polecenia przelewu podpisuje: kierownik lub osoba upoważniona.

6. Wszyscy pracownicy Ośrodka posługują się pieczątkami imiennymi z określeniem stanowiska pracy.

8. Wzory podpisów i parafek używanych przez kadrę Ośrodka zawarte są w załączniku nr 1 do regulaminu.

§ 16

1. Ośrodek posługuje się pieczęcią podłużną w kolorze czerwonym z napisem:

GMINNY

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

ul. Ks. Kordeckiego 1, 89-340 Białośliwie

przy  znakowaniu  wszystkich  dokumentów  sporządzanych  przez  pracowników  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu.

2 Wzór pieczęci zawarty jest w załączniku nr 2 do regulaminu.

§ 17

Na poszczególnych stanowiskach pracy obowiązuje prowadzenie teczek rzeczowych i dokumentów wynikających z zakresu czynności zgodnie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z  późn. zm.).

§ 18

Ośrodek funkcjonuje w wymiarze pracy 40 godzin tygodniowo w dniach i godzinach.

§ 19

Organizacja obsługi interesantów:

Indywidualne sprawy interesantów załatwiane są w terminach określonych kodeksem postępowania administracyjnego i innych obowiązujących aktach prawnych;

Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw interesantów ponoszą pracownicy Ośrodka;

Kontrolę i koordynację działań w tym zakresie prowadzi kierownik Ośrodka;

Rozdział VIII

Działalność kontrolna

§ 20

1. Kontrolą objęta jest realizacja zadań określonych w:

1/ statucie Ośrodka,

2/ regulaminie Organizacyjnym Ośrodka,

3/ zakresie czynności pracowników Ośrodka,

4/ uchwałach Rady Gminy w Białośliwiu i zarządzeniach Wójta Gminy

5/ aktach prawnych określających zadania Ośrodka,

6/ poleceniach służbowych Kierownika Ośrodka.

2.Kontrola dokonywana jest pod względem:

1/ legalności,

2/ gospodarności,

3/ rzetelności,

4/ celowości,

5/ terminowości,

6/ skuteczności,

7/ przestrzegania dyscypliny pracy,

8/ przestrzegania tajemnicy służbowej,

9/ zabezpieczenia powierzonego mienia.

§ 21

1. Celem kontroli jest ustalenie stanu faktycznego z uwzględnieniem zasad opisanych w § 2, przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości oraz ustalenie zasad usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Kontroli zewnętrznej dokonują organy ustawowo powołane. Kontroli wewnętrznej dokonuje Kierownik Ośrodka lub osoba działająca na podstawie upoważnienia udzielonego przez Kierownika – w odniesieniu do kontrolowanych stanowisk   pracy  Ośrodka.

§ 22

1. W Ośrodku przeprowadza się następujące rodzaje kontroli:

1/ wstępna - obejmująca kontrolę zamierzeń i czynności przed ich dokonaniem oraz stopnia przygotowania,

2/ problemowa – obejmująca wybrane zadania lub zagadnienia z zakresu działalności stanowiska, stanowiące niewielki fragment jego działalności;

3/  bieżąca,

4/ sprawdzająca - mająca miejsce po dokonaniu określonych czynności, w szczególności mająca na celu ustalenie, czy wyniki poprzednich kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania kontrolowanego stanowiska.

§ 23

1. Z przeprowadzonej kontroli problemowej, wstępnej i sprawdzającej sporządza się protokół kontrolny.
2. O sposobie wykorzystania wniosków i propozycji pokontrolnych decyduje Kierownik Ośrodka.

IX. Postanowienia końcowe

§ 24

Wątpliwości w zakresie interpretacji regulaminu rozstrzyga Kierownik Ośrodka.

§ 25

Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białośliwiu  następują  w  trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.

§ 26

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.